AP Capital Korea Limited
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개인정보 처리방침
에이피자산운용 주식회사(이하 ‘회사’라 한다)는 개인정보 보호법 제 3 0 조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립하여 공개하고 있습니다.
제 1 조(개인정보의 처리목적)
회사는 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이해할 예정입니다.
1. 입사지원자
입사전형 진행, 지원자와의 의사소통 및 정보전달, 입사자 이력관리, 금융투자협회로부터 징계내역 조회 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 재직자 및 휴직자
임금, 복리후생, 근태관리, 성과평가, 상벌, 징계, 교육훈련, 경비관리, 기타 일반관리 및 인사관련 절차와 같은 직원의 고용관계에 대한 모든관리, 인적 자원 관리 및 개발, 회사, 직원의 안전과 보안관리, 법령상 의무 준수 등 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 퇴직자
퇴직에 대한 고용관계 관리,경력증명서 등 인사,노무 제반 증명서 발급 및 인적자원 관리,법령상 의 무준수 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제 2 조(개인정보의 처리 및 보유기간)
1 .회사는 법령에 따른 개인정보 보유 ·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
2 .각각의 개인정보처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
1. 입사지원자 : 채용절차 종료시까지
2. 재직자 및 휴직자 , 퇴직자 : 재직기간 및 퇴직 후 5년간
다만, 퇴직자 정보에 대해서는 개인 경력관리를 위해 퇴직시 개인의 동의를 얻은 경우에 한해 보유기간을 연장할 수 있습니다.
제 3 조(개인정보의 제 3 자 제공)
회사는 정보주체의 개인정보를 제 1 조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제 17 조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제 3 자에게 제공합니다.
제 4 조(개인정보처리의 위탁)
1. 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
- 수탁업체 : 세연회계법인
- 연락처 : 02-6356-1105
- 위탁업무 : 세무기장
- 위탁항목 : 성명, 주민번호, 주소 등
2. 회사는 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제 2 5 조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지,기술적, 관리적 보호조치, 재 위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
3. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다 .
제 5 조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)
1. 정보주체는 회사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
가. 개인정보 열람요구
나. 개인정보 정정 · 삭제요구
다. 개인정보 처리 정지요구
다만,개인정보 보호법 제 35 조 내지 37 조에 의거하여 정보주체의 요구를 거절할 수 있습니다.
2. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 회사는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
제 6 조(처리하는 개인정보 항목)회사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 입사 지원자
가. 필수항목
① 개인식별 정 보 : 성명, 생년월일, 사진, 전화번호, 성별, 이메일주소, 집주소
② 관계법령 준수를 위한 정보 : 장애여부 , 보훈사항 , 병역사항 , 가족사항
③ 채용 관련정보 : 학력사항, 성적, 경력사항, 자격사항, 외국어 능력, 수상경력, 징계이력, 신용정보 등
나. 선택항목 : 취미, 특기, 혈액형, 시력
2. 재직자 및 휴직자
가. 필수항목
① 입사지원시 수집한 개인정보 및 건강검진 사항
② 재직 기간 중의 근무정보, 직무이력, 표창이력, 징계이력, 발령이력, 교육이력
③ 재직 기간 중 평가, 연봉, 보상에 관한 사항
④ 4대보험 및 기타 복리후생 정보(부양가족 정보포함)
⑤ 직원이 회사의 컴퓨터나 통신장비 등을 사용해 작성,저장 또는 전송한 메일, 통신내용 및 기타 작업산물
⑥ C C T V ,카드키 및 지문인식 기타 유사 출입시스템을 포함한 보안시스템에 기록된 정보 법령상 의무준수에 필요한 정보
나. 선택항목 : 원적, 본적
3. 퇴직자
가. 필수항목 : 재직자 및 휴직자와 동일
나. 선택항목 : 재직자 및 휴직자와 동일
제 7 조(개인정보의 파기)
1. 회사는 개인 정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인 정보가 불필 요 하게 되었을 때는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
2. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스( D B )로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
가. 파기절차
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고,회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
나. 파기방법
회사는 전자적 파일 형태로 기록 · 저 장 된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우레벨포맷( LOW LEVEL FORMAT )등의 방법을 이용하여 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 8 조(개인정보의 안전성 확보조치)회사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다 .
1. 관리적 조치 : 내부관리 계획수립 · 시행 , 정기적 직원교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보 처리 시스템 등 의 접근 권한관리, 접근 통제 시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등 의 접근통제
제 9 조(개인정보 보호책임자)
1. 회사는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
가. 개인정보 보호책임자
성 명 : 정윤아
직 책 : 준법감시인
나. 개인정보보호 담당부서
부서명 : 준법감시팀
담당자 : 정윤아부장
연락처: 02-783-8674
메일: yuna.chung@apcapital.co.kr
팩스: 02-783-8681
2. 정보주체는 회사의 서비스를 이용하면서 발생 한 모든 개인정보 보호관련문의, 불만처리, 피해구제 등 에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
제 10 조(개인정보의 파기)
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 〈아래의 기관은 회사와는 별개의 기관으로서, 회사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다 〉
▶ 개인정보 침해신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
1. 소관업무 : 개인정보침해사실신고, 상담신청
2. 홈페이지: privacy.kisa.or.kr
3. 전 화 : (국번없이) 118
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▶ 개인정보 분쟁조정위원회
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▶ 경찰청 사이버안전국: 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)
부 칙
제 1 조[시행일]이 개인정보 처리방침은 전문사모집합 투자일로부터 시행한다.
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제 1 조[시행일]이 개인정보 처리방침은 2021 년 03 월 30 일부터 시행한다.